Standard du 27 juillet 2026

Préface

Chers employés, ambassadeurs de la marque, chers collègues,

Le groupe ARTETEMI (ci-après également dénommé « ARTETEMI ») est devenu l'un des principaux fabricants mondiaux de mobilier de luxe et jouit d'une réputation de partenaire fiable et équitable. En tant que collaborateur et partenaire d'ARTETEMI, vous faites partie d'une des entreprises les plus innovantes et, simultanément, les plus attachées à leurs traditions, en Italie et aux États-Unis.

Notre succès repose non seulement sur notre expertise technologique, mais aussi sur notre culture d'entreprise et nos valeurs uniques. Professionnalisme, intégrité et fiabilité, associés à une ingénierie de pointe, nous distinguent et nous valent une excellente réputation auprès de nos clients, fournisseurs, partenaires et du public. Afin de préserver et de renforcer cette réputation, nous avons formalisé les exigences de conformité – qui sont de toute façon une évidence dans nos relations commerciales – et les avons rendues obligatoires pour tous les collaborateurs par la direction. Ces exigences ne sont pas exhaustives et ne se substituent ni ne limitent les dispositions légales applicables. Elles s'appliquent à tous les collaborateurs et partenaires sans restriction. Le terme « collaborateurs » désigne ici les membres du Directoire et du Conseil consultatif, les managers et tous les autres collaborateurs d'ARTETEMI, y compris les stagiaires, les intérimaires et les contractuels.

Pour nous, la « conformité » signifie le respect des lois applicables, des règles internes contraignantes et des normes éthiques. Elle vise à créer et à maintenir un environnement de travail qui favorise l'intégrité, le respect et l'équité. Notre objectif principal est de satisfaire à ces exigences et d'opérer exclusivement dans ce cadre d'action défini et en constante évolution. La direction des sociétés ARTETEMI mettra tout en œuvre pour informer les employés des réglementations qui les concernent et les former à leur application.

ARTETEMI s'engage à respecter la conformité et adhère pleinement au présent Code de conduite, qui sert de base à nos directives ultérieures. Nous attendons de vous le respect intégral de toutes ces exigences et n'accepterons aucune infraction.

Maranello, le 27 juillet 2026
Alberto Sirotti
PDG | ARTETEMI par Jordan & Strackett LLC

1. Conduite légale, légale et éthique

Chaque employé et partenaire, y compris les ambassadeurs de marque, les partenaires commerciaux, les cabinets d'architecture, les constructeurs de yachts, les entreprises de construction, les fournisseurs, les consultants, les agents et les indépendants, est tenu de respecter les lois et réglementations en vigueur, les valeurs éthiques fondamentales et les autres dispositions du présent Code de conduite dans toutes ses activités professionnelles pour ARTETEMI, en Italie comme à l'étranger, afin de préserver et de promouvoir notre réputation. Nous agissons toujours avec transparence et honnêteté envers nos clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux, comme au sein de notre entreprise. Il en va de même envers les autorités et les représentants des pouvoirs publics.

Réciproquement, nous attendons de tous nos partenaires commerciaux, notamment nos clients, fournisseurs, partenaires financiers et consultants, qu'ils se comportent de manière licite, légale et éthique. C'est pourquoi nous n'entretenons de relations commerciales qu'avec des partenaires dont les activités sont conformes aux exigences du présent Code de conduite, dès le début de la relation et de manière continue.

2. Protection des droits de l'homme, y compris les droits des travailleurs

La durabilité de nos activités est primordiale à nos yeux. C'est pourquoi nous donnons l'exemple, veillons au respect des normes relatives aux droits humains, notamment en matière de conditions de travail équitables, et observons la réglementation en vigueur avec diligence tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Nous ne tolérons ni le travail forcé ni le travail des enfants. Nous créons un environnement de travail où tous les droits fondamentaux énoncés aux normes du travail de l'Organisation internationale du travail (OIT) sont respectés. En particulier, nous rejetons toute forme de discrimination au travail et respectons la liberté d'association. Nous respectons la législation nationale en vigueur relative au salaire minimum et à la durée du travail. La sécurité et la santé au travail sont notre priorité absolue. Nous respectons les lois, réglementations et autres règles applicables en matière de santé et de sécurité au travail. Outre les mesures que nous prenons en matière de santé et de sécurité au travail, chaque employé est responsable de la sécurité et de la santé de son environnement de travail, et notamment du respect des règles de sécurité applicables. Nous respectons la liberté d'expression et la protection des droits et de la vie privée. Cependant, chaque employé doit être conscient qu'il est également perçu comme un représentant de notre entreprise dans la sphère privée. Par conséquent, chaque employé est tenu de préserver notre réputation par son comportement en public. Notamment sur les réseaux sociaux, nous encourageons une culture du feedback ouvert et constructif ainsi que la gestion des idées. L'engagement exceptionnel de nos collaborateurs est récompensé. Chaque employé a la possibilité de s'épanouir professionnellement et personnellement.

3. Protection de l'environnement et du climat durables

La protection de l'environnement et du climat, ainsi que l'utilisation efficace des ressources, sont des objectifs d'entreprise importants. C'est pourquoi nous respectons les lois, réglementations et autres règles applicables en matière de protection de l'environnement. Que ce soit lors du développement de nouveaux produits et services ou dans l'exploitation de nos installations de production, nous veillons à minimiser notre impact sur l'environnement et le climat et à ce que nos produits contribuent positivement à la protection de l'environnement et du climat. Chaque employé a la responsabilité de préserver les ressources naturelles et de contribuer, par son comportement individuel, à la protection de l'environnement et du climat.

4. Droit de la concurrence

ARTETEMI s'engage à respecter les règles de l'économie de marché et de la libre concurrence. Chaque employé est tenu de se conformer à la législation antitrust et concurrentielle applicable. Les accords ou comportements ayant pour objet ou pour effet de restreindre la concurrence sont interdits. Ceci s'applique notamment à la coordination avec les concurrents en matière de prix ou d'appels d'offres, à l'échange d'informations confidentielles et au partage des commandes, des clients, des marchés ou des territoires. Les pratiques commerciales déloyales sont également proscrites. Cela inclut, en particulier, les déclarations commerciales trompeuses, l'influence indue sur les décisions commerciales des partenaires et les déclarations diffamatoires ou mensongères concernant les concurrents.

5. Interdiction de la corruption

ARTETEMI ne tolère aucune forme de corruption. Pour nous, la corruption englobe le fait de solliciter, de se laisser promettre ou d'accepter un avantage (corruption passive), ainsi que le fait d'offrir, de promettre ou d'octroyer (corruption active) un avantage – pour soi-même ou pour un tiers – afin d'influencer une décision commerciale. Les avantages offerts dans le cadre professionnel, tels que les cadeaux ou les invitations, doivent rester dans le cadre des marques d'hospitalité et des usages sociaux et être transparents. Ils ne doivent en aucun cas exercer une influence indue sur une décision commerciale ni même donner l'apparence d'une telle influence. Il est formellement interdit à nos collaborateurs de solliciter des avantages. Une vigilance particulière est de mise concernant les dons aux personnalités publiques. Ces dons ne sont autorisés que dans des cas très exceptionnels. Par conséquent, le principe suivant s'applique chez nous : nos collaborateurs ne font aucun don aux personnalités publiques. En matière de dons et de parrainages, nous veillons également à la transparence et au respect des usages sociaux afin d'éviter toute apparence de corruption.

6. Prévenir les conflits d'intérêts

Nous attendons de nos employés qu'ils soient loyaux envers nos entreprises. Chaque employé doit éviter toute situation où ses intérêts privés – y compris ceux de ses proches – entrent en conflit avec les intérêts de l'entreprise. Les décisions commerciales ne doivent pas être influencées par des intérêts privés. Sauf autorisation écrite préalable du directeur juridique/directeur de la conformité ou du responsable de la conformité local de l'entreprise concernée, les activités suivantes sont notamment interdites :

• participer aux décisions commerciales malgré l'existence d'un conflit d'intérêts ;
• l'implication économique chez les concurrents et les partenaires commerciaux ;
• nouer des relations d'affaires avec des concurrents ou des partenaires commerciaux en dehors du cadre des activités d'ARTETEMI (situations concurrentielles) ; et
• s'engager dans des activités annexes dans la mesure où celles-ci entraînent des conflits d'intérêts ou d'objectifs.

En cas de conflit d'intérêts réel ou potentiel, l'employé concerné est tenu de le signaler immédiatement au conseiller juridique général/directeur de la conformité ou au responsable local de la conformité de l'entreprise concernée.

7. Lutte contre le blanchiment d'argent

ARTETEMI ne tolère pas le blanchiment d'argent. Le blanchiment d'argent désigne le fait de dissimuler l'origine de fonds obtenus illégalement, par exemple provenant de sources illicites. Le terrorisme, le trafic de drogue, le crime organisé ou d'autres crimes sont dissimulés en les faisant passer clandestinement dans le cycle économique légal, créant ainsi une apparence de légalité.

Notre objectif déclaré est de ne pas être utilisé à des fins de blanchiment d'argent ou autres activités illégales, ni d'y contribuer. Chaque employé est tenu de respecter la législation en matière de lutte contre le blanchiment d'argent et de signaler sans délai toute situation suspecte au directeur juridique/directeur de la conformité.

8. Contrôle des exportations, relations commerciales avec les pays étrangers

ARTETEMI respecte l'ensemble des réglementations applicables en matière de contrôle des exportations et de sanctions. En particulier, aucune livraison de biens ou de services n'est effectuée vers des pays, des personnes ou des organisations où cela est interdit par la législation en vigueur. La réglementation relative au contrôle des exportations vise à limiter la prolifération des armes et autres équipements militaires. Toutefois, ce contrôle ne s'applique pas uniquement aux armements de nature évidente, mais aussi aux biens, logiciels et technologies pouvant être utilisés à des fins civiles et militaires. Tout employé participant à l'exportation de biens ou à la fourniture d'assistance technique est tenu de vérifier scrupuleusement la légalité de son activité.

9. Gestion des biens et des actifs

Nous attendons de vous que vous traitiez avec soin et diligence les biens et actifs appartenant à ARTETEMI, y compris la propriété intellectuelle. Chaque employé doit protéger nos biens et actifs contre la perte, les dommages, l'utilisation abusive, le vol, le détournement et la destruction.

10. Confidentialité, sécurité informatique et protection des données

Une grande partie des informations commerciales confiées à nos employés ou mises à leur disposition sont des informations confidentielles soumises au secret professionnel. Le secret professionnel peut également faire l'objet d'accords explicites avec nos clients. La divulgation de ces informations n'est autorisée que si l'autorisation de la direction a été accordée ou si la loi l'exige. La prise de photos est interdite sur tous nos sites d'exploitation afin de garantir la confidentialité. Les demandes des journalistes sont traitées exclusivement par le service de presse, en concertation avec la direction. Le devoir de confidentialité s'applique notamment à notre propriété intellectuelle, comme les secrets commerciaux, les brevets, les marques et les droits d'auteur, mais aussi aux données techniques, aux plans d'affaires et de marketing, aux documents commerciaux, aux données salariales et à toute autre information commerciale non publiée. Le respect des exigences en matière de sécurité informatique et de la réglementation applicable en matière de protection des données est une priorité absolue. Toutes les informations personnelles concernant les employés, les clients, les fournisseurs, les autres partenaires commerciaux et les tiers sont utilisées et traitées de manière confidentielle, dans le strict respect de la réglementation sur la protection des données.

11. Interdiction de la discrimination et du harcèlement

Nous ne tolérons aucune discrimination ni aucun harcèlement et traitons toutes les personnes de manière égale, indépendamment, par exemple :

• ascendance, origine ethnique et nationalité ;
• religion et philosophie de la vie ;
• activité politique ou syndicale ;
• opinions de la société ;
• genre et identité sexuelle ;
• âge ;
• handicap et maladie.

Le respect et la tolérance dans nos interactions quotidiennes sont primordiaux pour nous et constituent un facteur essentiel de notre collaboration avec nos collègues et partenaires. La diversité des idées, des perspectives et des compétences enrichit notre travail et garantit ainsi notre succès à long terme. Nous souhaitons tirer profit de la diversité de la société, des langues, des cultures et des modes de vie. C'est pourquoi nous favorisons les échanges et les rencontres entre nos collaborateurs de différents pays et cultures.

12. Signalement des violations de conformité (mécanisme de lanceur d'alerte)

Nous attendons de nos employés qu'ils signalent les infractions et les infractions présumées aux règles de conformité, qu'elles soient commises par des employés d'ARTETEMI ou par l'un de nos partenaires commerciaux, à leur hiérarchie, au Directeur juridique/Conformité, au Responsable Conformité local ou à l'avocat d'ARTETEMI chargé de la confidentialité, même anonymement, dès qu'ils en ont connaissance. Toutes les informations seront traitées de manière confidentielle et ne seront communiquées qu'aux personnes impliquées dans l'enquête. Nous examinons chaque fait signalé sans préjudice et en respectant la présomption d'innocence. Aucun employé ni tiers qui signale des infractions (potentielles) aux règles de conformité, en toute bonne foi, ne subira de préjudice du fait de ce signalement. Les informations fournies par les employés impliqués dans des infractions aux règles de conformité et qui, par leur signalement volontaire, préviennent tout préjudice pour ARTETEMI, seront prises en compte en leur faveur.

13. Conséquences des violations de la conformité

Tout employé qui enfreint les règles de conformité doit s'attendre à :

• conséquences en vertu du droit du travail (par exemple, avertissement, licenciement) ;
• conséquences administratives ou pénales (par exemple, amendes, sanctions et emprisonnement) ainsi que conséquences en droit civil (par exemple, responsabilité pour dommages et intérêts avec des biens privés envers ARTETEMI ou des tiers).

14. Personne à contacter pour la conformité

Pour toute question ou suggestion concernant la conformité chez ARTETEMI, vous pouvez contacter à tout moment le directeur juridique/directeur de la conformité ou le responsable de la conformité local. Par ailleurs, un avocat confidentiel est à votre disposition pour tout signalement ou information concernant d'éventuelles violations de la conformité et les cas suspects correspondants. Les coordonnées ci-dessous sont également disponibles dans la section Conformité de l'intranet.

Conseiller juridique général / Directeur de la conformité pour FLW et ARTETEMI
Groupe d'entreprises : M. Alberto Sirotti
Tél. : +39 348 639 3716
Email : a.sirotti@artetemi.it – info@artetemi.it

Avocat externe confidentiel
Avv. Paolo Maniscalco – Studio Legale Maniscalco & Associés
Corso Canalgrande 88, 41121 Modène, Italie
Tél. +39 (059) 220804 – Fax +39 (059) 214823
E-mail : paolo.maniscalco@maniscalcoassociati.it

15. Informations complémentaires

Nous avons rassemblé des informations sur d'autres sujets particulièrement pertinents mentionnés dans ce code de conduite et qui s'y rapportent, dans des documents complémentaires disponibles dans la section Conformité de l'intranet. Ces documents sont également accessibles via le comité d'entreprise sur les différents sites. Vous y trouverez, outre ce code de conduite, les directives ARTETEMI suivantes en vigueur actuellement :

• la directive sur les organisations de conformité ;
• la directive anti-blanchiment d'argent ;
• la directive anti-corruption ;
• la directive sur la protection des données ;
• la directive sur le contrôle des exportations ;
• la directive sur la sécurité informatique/la sécurité de l'information ;
• la directive sur le devoir de diligence dans la chaîne d'approvisionnement ;
• la directive « Conduite des perquisitions officielles » ;
• la directive sur la concurrence et les pratiques anticoncurrentielles.

Ainsi que d'autres documents pour votre information et votre appui, en particulier : le « ticket de poche » pour la prévention du blanchiment d'argent et la lutte contre le terrorisme ; le « guide pratique » pour la conformité au droit de la concurrence et des pratiques anticoncurrentielles ; la « note de poche » pour le contrôle des exportations.