Stato aggiornato al 27 luglio 2026

Prefazione

Cari dipendenti, Brand Ambassador, cari colleghi,

Il gruppo ARTETEMI (di seguito anche denominato «ARTETEMI») si è affermato come uno dei principali produttori mondiali di mobili di lusso, guadagnandosi la reputazione di partner affidabile e corretto. Come dipendente e partner di ARTETEMI, entrerete a far parte di una delle aziende più innovative e al contempo più tradizionali d'Italia e degli Stati Uniti.

Il nostro successo non è dovuto solo alla nostra competenza tecnologica, ma anche alla nostra cultura aziendale e al nostro sistema di valori unici. Professionalità, integrità e affidabilità, unite all'ingegneria più innovativa, ci contraddistinguono in modo particolare e ci hanno permesso di costruire un'ottima reputazione presso clienti, fornitori, partner commerciali e il pubblico in generale. Per mantenere e rafforzare questa reputazione, abbiamo formalizzato i requisiti di conformità – che per noi sono comunque prassi consolidate nelle nostre attività commerciali – e li abbiamo resi vincolanti per tutti i dipendenti. Tali requisiti non sono esaustivi e non sostituiscono né limitano le normative di legge applicabili. Sono vincolanti per tutti i dipendenti e i partner senza alcuna restrizione. Per «dipendenti» si intendono, in questo contesto, anche i membri del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Consultivo, i dirigenti e tutti gli altri collaboratori – inclusi tirocinanti, lavoratori interinali e a contratto – di ARTETEMI.

Per noi, «conformità» significa rispetto delle leggi applicabili, delle norme interne vincolanti e degli standard etici. Serve a creare e mantenere un ambiente di lavoro che promuova l'integrità, il rispetto e la correttezza. Il nostro obiettivo primario è soddisfare questi requisiti e operare esclusivamente all'interno di questo quadro normativo, in continua evoluzione. La direzione delle aziende ARTETEMI farà tutto il possibile per informare i dipendenti sulle normative che li riguardano e per istruirli sul loro rispetto.

ARTETEMI si impegna a rispettare le normative e si attiene espressamente al contenuto del presente Codice di Condotta, che costituisce la base per ulteriori linee guida. Ci aspettiamo che rispettiate pienamente tutti questi requisiti e non tollereremo alcuna violazione.

Maranello, 27 luglio 2026
Alberto Sirotti
Amministratore delegato ARTETEMI di Jordan & Strackett LLC

1. Condotta legale, corretta ed etica

Ogni dipendente e partner, inclusi Brand Ambassador, Partner Commerciali, Studi di Architettura, Costruttori di Yacht, Imprese Edili, Fornitori, Consulenti, Agenti e Freelance, è tenuto a rispettare le leggi e le altre normative pertinenti, i valori etici fondamentali e gli altri contenuti del presente Codice di Condotta in tutte le proprie attività commerciali per ARTETEMI, sia in Italia che all'estero, al fine di mantenere e promuovere la nostra buona reputazione. Ci comportiamo sempre in modo trasparente e onesto nei confronti dei nostri clienti, fornitori e altri partner commerciali, così come all'interno della nostra azienda. Lo stesso vale per le autorità e i funzionari pubblici.

Al contrario, ci aspettiamo che tutti i nostri partner commerciali, in particolare clienti, fornitori, partner finanziari e consulenti, si comportino in modo lecito, legale ed etico. Pertanto, manteniamo rapporti commerciali solo con partner le cui attività siano conformi ai requisiti del presente Codice di condotta fin dall'inizio del rapporto commerciale e in modo continuativo.

2. Tutela dei diritti umani, compresi i diritti dei lavoratori

La sostenibilità delle nostre attività aziendali è per noi di grande importanza. Per questo motivo diamo il buon esempio, ci impegniamo a garantire il rispetto degli standard in materia di diritti umani, comprese le condizioni di lavoro eque, e osserviamo le normative legali pertinenti in materia di trattamento equo dei lavoratori e gli obblighi di due diligence nella catena di approvvigionamento. Non tolleriamo il lavoro forzato o il lavoro minorile. Creiamo un ambiente di lavoro in cui vengono rispettati tutti i diritti sanciti dalle norme fondamentali dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL). In particolare, respingiamo qualsiasi forma di discriminazione nell'ambiente di lavoro e rispettiamo il diritto alla libertà di associazione. Rispettiamo le leggi nazionali applicabili in materia di salari minimi e orari di lavoro. La sicurezza e la tutela della salute sul lavoro sono la nostra massima priorità. Ogni nostro dipendente è responsabile di garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre e, in particolare, di rispettare le normative di sicurezza applicabili. Rispettiamo il diritto alla libertà di espressione e la tutela dei diritti personali e della privacy. Tuttavia, ogni dipendente deve essere consapevole di essere percepito anche come rappresentante della nostra azienda nella sfera privata. Pertanto, ogni dipendente è chiamato a mantenere la nostra buona reputazione attraverso la propria presenza pubblica soprattutto sui social media. Promuoviamo una cultura del feedback aperta e costruttiva e una gestione delle idee. Il grande impegno dei nostri dipendenti nei confronti dell'azienda viene premiato. Ogni dipendente ha l'opportunità di svilupparsi professionalmente e personalmente.

3. Tutela sostenibile dell'ambiente e del clima

La tutela dell'ambiente e del clima, nonché l'efficienza nell'uso delle risorse, sono per noi importanti obiettivi aziendali. Pertanto, rispettiamo le leggi, i regolamenti e le altre normative vigenti in materia di protezione ambientale. Sia nello sviluppo di nuovi prodotti e servizi, sia nella gestione degli impianti di produzione, ci impegniamo a ridurre al minimo l'impatto ambientale e climatico e a garantire che i nostri prodotti contribuiscano positivamente alla tutela dell'ambiente e del clima. Ogni dipendente ha la responsabilità di trattare le risorse naturali con cura e di contribuire alla protezione dell'ambiente e del clima attraverso il proprio comportamento individuale.

4. Diritto antitrust e della concorrenza

ARTETEMI si impegna a rispettare le regole dell'economia di mercato e della libera concorrenza. Ogni dipendente è tenuto a conformarsi alla normativa antitrust e sulla concorrenza vigente. Sono vietati accordi o comportamenti che abbiano lo scopo o l'effetto di limitare la concorrenza. Ciò vale in particolare per il coordinamento con i concorrenti in merito a prezzi o offerte, lo scambio di informazioni riservate e la spartizione di ordini, clienti, mercati o territori. Devono inoltre essere evitate pratiche commerciali sleali e dichiarazioni riguardanti i concorrenti.

5. Divieto di corruzione

ARTETEMI non tollera alcuna forma di corruzione. Per noi, corruzione significa pretendere, accettare o lasciarsi promettere un vantaggio (corruzione passiva), così come offrire, promettere o concedere (corruzione attiva) un vantaggio – per sé stessi o per terzi – al fine di influenzare una decisione aziendale. I benefici in ambito lavorativo, come regali o inviti, devono rimanere entro i limiti delle consuetudini sociali e dell'ospitalità ed essere trasparenti. Non devono mai comportare un'indebita influenza su una decisione aziendale né dare l'impressione di tale influenza. Pretendere benefici è sempre vietato ai nostri dipendenti. Particolare cautela è richiesta nel caso di donazioni a funzionari pubblici. Queste sono ammesse solo in casi eccezionali e circoscritti. Pertanto, per noi si applica il seguente principio: i nostri dipendenti non fanno donazioni a funzionari pubblici. Anche in materia di donazioni e sponsorizzazioni, prestiamo attenzione alla trasparenza e a un quadro socialmente consuetudinario e appropriato, al fine di evitare anche solo l'apparenza di un comportamento corrotto.

6. Prevenire i conflitti di interesse

Ci aspettiamo che i nostri dipendenti siano leali alle nostre aziende. Ogni dipendente deve evitare situazioni in cui i propri interessi privati – inclusi quelli di persone a lui vicine – entrino in conflitto con gli interessi dell'azienda. Le decisioni aziendali non devono essere influenzate da interessi privati. Salvo previo consenso scritto del Direttore Affari Legali/Responsabile Compliance o del Responsabile Compliance locale competente per la rispettiva azienda, sono in particolare vietate le seguenti attività:

• partecipare alle decisioni aziendali nonostante l'esistenza di un conflitto di interessi;
• il coinvolgimento economico nei concorrenti e nei partner commerciali;
• instaurare rapporti commerciali con concorrenti o partner commerciali al di fuori del contesto delle attività di ARTETEMI (situazioni competitive);
• impegnarsi in occupazioni secondarie nella misura in cui queste comportino conflitti di interessi o di obiettivi.

Qualora sussista un conflitto di interessi effettivo o potenziale, il dipendente interessato è tenuto a segnalarlo immediatamente al Responsabile Affari Legali/Direttore Compliance o al Responsabile Compliance locale competente per la rispettiva azienda.

7. Antiriciclaggio

ARTETEMI non tollera il riciclaggio di denaro. Il riciclaggio di denaro significa che l'origine del denaro ottenuto illegalmente, ad esempio da terrorismo, il traffico di droga, la criminalità organizzata o altri reati, viene occultata introducendolo clandestinamente nel ciclo economico legale, creando così un'apparenza di legalità.

Il nostro obiettivo dichiarato è quello di non essere utilizzati in modo improprio per il riciclaggio di denaro o altri scopi illegali, né di contribuire a tali attività. Ogni dipendente è tenuto a rispettare le leggi antiriciclaggio e a segnalare tempestivamente al Responsabile Affari Legali/Direttore Compliance eventuali circostanze sospette.

8. Controllo delle esportazioni, relazioni commerciali con i paesi esteri

ARTETEMI si conforma a tutte le normative applicabili in materia di controllo delle esportazioni e sanzioni. In particolare, non vengono effettuate consegne di beni o servizi a paesi, persone o organizzazioni nei quali ciò sia vietato dalla legislazione vigente. Le normative sul controllo delle esportazioni limitano la proliferazione di armi e altre attrezzature militari. Tuttavia, non solo gli armamenti evidenti, ma anche beni, software e tecnologie utilizzabili sia per scopi civili che militari sono soggetti al controllo delle esportazioni. Ogni dipendente coinvolto nell'esportazione di beni o nell'assistenza tecnica è tenuto a esercitare la massima diligenza nel verificare la liceità dell'attività.

9. Gestione di beni e attività

Ci aspettiamo che trattiate con cura e diligenza in ogni momento i beni e le proprietà appartenenti ad ARTETEMI, inclusa la proprietà intellettuale. Ogni dipendente deve proteggere i nostri beni e le nostre proprietà da perdite, danni, uso improprio, furto, appropriazione indebita e distruzione.

10. Riservatezza, sicurezza informatica e protezione dei dati

Gran parte delle informazioni commerciali affidate o rese disponibili ai nostri dipendenti sono informazioni riservate soggette a segretezza. La segretezza può anche essere oggetto di accordi espliciti con i clienti. La divulgazione di tali informazioni è consentita solo se è stata concessa l'autorizzazione della direzione o se ciò è obbligatorio per legge. Per tutelare questo obbligo di segretezza, è vietato scattare fotografie in tutte le sedi operative. Le richieste dei membri della stampa vengono gestite esclusivamente dall'ufficio stampa in accordo con la direzione. L'obbligo di segretezza si applica in particolare alla nostra proprietà intellettuale, come segreti commerciali, brevetti, marchi e diritti d'autore, ma anche a dati tecnici, piani aziendali e di marketing, documenti aziendali, dati salariali e tutte le altre informazioni aziendali non pubblicate. Il rispetto dei requisiti di sicurezza informatica e delle normative applicabili in materia di protezione dei dati è per noi una priorità assoluta. Tutte le informazioni personali relative a dipendenti, clienti, fornitori, altri partner commerciali e altre terze parti devono essere utilizzate e trattate esclusivamente in modo confidenziale nel pieno rispetto delle normative sulla protezione dei dati.

11. Divieto di discriminazione e molestie

Non tolleriamo discriminazioni o molestie e trattiamo tutte le persone allo stesso modo, indipendentemente, ad esempio, da:

• discendenza, origine etnica e nazionalità;
• religione e filosofia di vita;
• attività politica o sindacale;
• opinioni sociali;
• genere e identità sessuale;
• età;
• disabilità e malattia.

Un'interazione rispettosa e tollerante reciproca nel corso del nostro lavoro quotidiano è per noi molto importante e rappresenta un fattore essenziale nella nostra collaborazione con colleghi e partner commerciali. Idee, prospettive e competenze diverse migliorano la qualità del nostro lavoro e garantiscono quindi il nostro successo a lungo termine. Vogliamo beneficiare della diversità della società, delle lingue, delle culture e degli stili di vita. Pertanto, promuoviamo la conoscenza e lo scambio tra dipendenti di diversi paesi e culture.

12. Segnalazione delle violazioni delle normative (meccanismo di segnalazione dei segnalatori)

Ci aspettiamo che i nostri dipendenti segnalino le violazioni delle norme di conformità e le presunte violazioni, commesse sia da dipendenti di ARTETEMI che da partner commerciali, ai propri superiori, al Direttore Affari Legali/Responsabile Conformità, al Responsabile Conformità Locale o all'Avvocato di ARTETEMI incaricato delle segnalazioni riservate, anche in forma anonima, non appena ne vengano a conoscenza. Tutte le informazioni saranno trattate con la massima riservatezza e rese disponibili solo alle persone coinvolte nell'indagine sui fatti segnalati. Nessun dipendente o terza parte che segnali (possibili) violazioni delle norme di conformità, in base alle proprie conoscenze e convinzioni, subirà alcun pregiudizio a seguito della segnalazione. Le informazioni fornite da dipendenti che sono stati direttamente coinvolti in violazioni delle norme di conformità e che, con la loro segnalazione volontaria, evitano danni ad ARTETEMI, saranno prese in considerazione a favore del dipendente in questione. Ogni segnalazione sarà esaminata in modo imparziale, nel rispetto del principio della presunzione di innocenza e garantendo un'indagine obiettiva dei fatti.

13. Conseguenze delle violazioni delle norme di conformità

Qualsiasi dipendente che si renda responsabile di violazioni delle norme di conformità deve aspettarsi:

• conseguenze ai sensi del diritto del lavoro (ad esempio, ammonimento, avvertimento, licenziamento);
• conseguenze amministrative o penali (ad es. multe, sanzioni e reclusione) nonché conseguenze ai sensi del diritto civile (ad es. responsabilità per danni con beni privati nei confronti di ARTETEMI o di terzi).

14. Referente Compliance

Per qualsiasi domanda o suggerimento in merito alla compliance presso ARTETEMI, è possibile contattare in qualsiasi momento il General Counsel/Director Compliance o il Responsabile Compliance locale. Inoltre, è disponibile un servizio di consulenza legale riservata per segnalazioni e informazioni su (possibili) violazioni della compliance e relativi casi sospetti.

General Counsel / Direttore Compliance per FLW e ARTETEMI
Gruppo Aziendale: Sig. Alberto Sirotti
Tel.: +39.348.6393716
Email: a.sirotti@artetemi.it – info@artetemi.it

Avvocato esterno riservato (Attorney-at-law)
Avv. Paolo Maniscalco – Studio Legale Maniscalco & Associati
Corso Canalgrande 88, 41121 Modena, Italia
Tel. +39 (059) 220804 – Fax +39 (059) 214823
Email: paolo.maniscalco@maniscalcoassociati.it

15. Ulteriori informazioni

Abbiamo raccolto informazioni su altri argomenti particolarmente rilevanti, elencati nel presente Codice di condotta e ad esso correlati, in documenti aggiuntivi nella sezione Conformità dell'intranet. In alternativa, i documenti pertinenti sono accessibili tramite il consiglio di fabbrica presso le varie sedi. Lì troverete, oltre al presente Codice di condotta, le seguenti direttive ARTETEMI attualmente in vigore:

• la Direttiva sull'organizzazione di conformità;
• la direttiva antiriciclaggio;
• la direttiva anticorruzione;
• la Direttiva sulla protezione dei dati;
• la direttiva sul controllo delle esportazioni;
• la direttiva sulla sicurezza informatica/sicurezza delle informazioni;
• la direttiva sulla dovuta diligenza nella catena di approvvigionamento;
• la direttiva «Svolgimento delle perquisizioni ufficiali»;
• la Direttiva sulla concorrenza e l'antitrust.

Nonché altri documenti a vostra disposizione per informazione e supporto, in particolare: la «nota tascabile» per la prevenzione del riciclaggio di denaro e la lotta al terrorismo; il «riassunto tascabile» per la conformità al diritto della concorrenza e antitrust; la «nota tascabile» per il controllo delle esportazioni.